CURSOS

TERCER TALLER INFORMÁTICA GRADO 10


INSTITUCION EDUCATIVA EL CAUCHAL
Aprobación Oficial Según Resoluciones 2844 De Nov 6 De  2002. Y   2790 De  Nov. 29 De 2006
Código Icfes 132324   NIT: 823004625 .7 DANE 270678000636
EL CAUCHAL – SAN BENITO ABAD
TALLER – RECESO ESTUDIANTIL – EMERGENCIA SALUD PUBLICA (COVID - 19) - 2020


1. Identificación del Taller
Área/Asignatura: TECNOLOGIA E INFORMATICA
     Periodo: TERCERO
Tema : Bases de Datos (ACCESS)
Grado: 10
Docente: FREDY ANDRES MARTINEZ MERCHAN
Grupo: A, B
Estudiante:
Fecha de Entrega:

Porcentajes de evaluación
Elaboración del taller (hacer) 70 %
Sustentación del taller (saber): 15 %
Actitudinal
(ser) 15 %

2. Competencia a desarrollar en el estudiante: Realiza consultas, informes y formularios a una base de datos con el fin de extraer o modificar información
Indicadores de desempeño del periodo: Presento informes y ensayos acerca del diseño y manejo de las bases de datos con el fin de que pueda aplicarlos en mi contexto de manera eficiente y conveniente.

1.    Resuelve los talleres y guías dejados en la fotocopiadora (instructivos semanas 1 y 2)
2.    Refuerza el tema viendo el video en el siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=xxchvJ_yN0E
3.    Realiza tu autoevaluación del trabajo realizado hasta el momento para el periodo. Tener en cuenta los aspectos de siempre en las tres dimensiones (cognitiva, comunicativa y valorativa).  Nota: de 1 a 5.  



En el Taller podremos
Según lo visto en el anterior taller podemos decir que MICROSOFT ACCESS Es una aplicación que tiene por objeto la creación y administración de bases de datos; ya sea a través de plantillas pre-diseñadas o la creación de la base de datos manualmente, claro para esto si hay que tener algunos conceptos bien definidos.
Sirve para crear, administrar y gestionar sistemas basados en datos relacionados; con la finalidad de organizar los datos, filtrarlos, listarlos, etc; es decir una serie de operaciones de búsqueda y selección para un determinado fin.
Se pueden crear formularios y consultas estructuradas; adicionalmente también se pueden crear y modificar tablas y también modificar bases de datos completas.
Puede generar informes que filtren los datos de la manera que el usuario lo desea.  Por ejemplo, genere un informe de las ventas de los últimos siete días de un determinado producto en particular, o genere un informe del producto más vendido en el mes.

Veamos como se crea una base de datos en Access:
De momento vamos a crear una base de datos en blanco y luego la rellenaremos. Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo de la vista Backstage.

Se mostrarán en la zona de la derecha las distintas opciones para nuevas bases de datos. La primera opción permite Personalizar una aplicación web,  la segunda crear una Base de datos del escritorio en blanco las demás son plantillas. Nosotros veremos de momento la de base de datos en blanco.
 Elijas la opción que elijas, se abrirá un cuadro de diálogo para que puedas completar la operación con los datos que Access que pida. En nuestro caso aparecerá esta pantalla.


En este caso sólo nos pide el nombre que queremos dar a la base de datos. Debajo aparece el nombre y ruta de la carpeta donde se creará la base de datos, si queremos cambiar esa ubicación, solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta que aparece a la derecha del nombre.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrás escribir el nombre que quieres dar a la base de datos. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.
Solo faltará pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, 2010 y 2013, por lo que no presentan problemas de compatibilidad excepto algunas características avanzadas que comentaremos más adelante. Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1, y podremos empezar a rellenar sus datos

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.


TABLAS DE DATOS
Aquí veremos cómo crear una tabla de datos para poder introducir datos en la base de datos en los temas siguientes y luego trabajar con éstos utilizando las ventajas que nos proporciona Access.
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
 Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
 Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.
 Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos
una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones.


Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).
    A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.
     En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo.
    Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitirá el campo.
Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:


En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto corto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo, por ejemplo Texto largo.
Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo, características que veremos con detalle en la unidad temática siguiente.
   A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla.
   Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos.

    Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla. Para guardar una tabla, podemos:

 Pulsar en el botón Archivo y elegir la opción Guardar.
 O bien hacer clic sobre el botón Guardar   de la barra de Acceso Rápido.
Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:


Escribir el nombre de la tabla. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree una, si le decimos que Sí nos añade un campo de tipo autonumeración y lo define como clave principal. Si le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatorio.

FORMULARIOS

Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
En Access los datos se almacenan en tablas, imagine los mismos como si fuera una hoja de Excel, pero trabajar con los datos en ese formato, que se puede perfectamente, no es muy cómodo ni práctico y es por ello que creamos formularios conectados a esas tablas desde donde mecanizar los datos de una forma más intuitiva. Cualquier cambio que hagamos en los datos de un formulario automáticamente quedan modificados en la tabla.
Para crear un formulario tenemos varias opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.
Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Formulario en blanco: consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.
Asistente para formularios: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
Navegación: te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.

Pero para nuestro caso vamos a utilizar la opción Asistente para formularios, Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios. El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:

En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él.
Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botón
 o simplemente haciendo doble clic sobre el campo.
Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón
 y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón
 o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón
 Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuación

En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.
En anteriores versiones disponíamos de un paso previo que nos permitía incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseño disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto estético en la propia creación del formulario. Será más adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles.
Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:
Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:

o bien, Modificar el diseño del formulario  si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:



TALLER
1. El archivo que corresponde a la base de datos se crea...
  a) En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajar con ella. Debemos elegir su nombre y ubicación antes de nada.
  b) La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al principio o puede ser cuando hayamos de definir las tablas de la base, en el momento en que deseemos.
2. Las bases de datos creadas con Access 2016, ¿qué extensión tienen?
  a) ACCDB.
  b) ACCDT.
  c) MDB.
  d) MBD.
3.    El elemento más importante de una base de datos es...
  a) La tabla.
  b) La consulta.
  c) La macro.
  d) El formulario.
4.    Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna (Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido).
  a) Verdadero.
  b) Falso.
5.    Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder...
  a) Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito.
  b) Insertar o modificar registros.
  c) Eliminar registros existentes.
  d) Todas las respuestas son ciertas.
6.    ¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?
  a) Hoja de datos.
  b) Tabla dinámica.
  c) Diseño.
  d) Estructura.
7.    ¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?
  a) El nombre y tipo de datos.
  b) El tipo de datos y la descripción.
  c) El nombre y la descripción.
  d) La descripción.


8.    Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?
  a) Del nombre elegido.
  b) Del tipo de datos elegido.
  c) De la descripción.
  d) De la finalidad global de la tabla.
9.    ¿Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?
  a) Sí, de hecho al guardar la tabla un mensaje te avisa de que la tabla no se puede guardar hasta que se le asigne una clave principal.
  b) Sí, aunque permite guardar la tabla sin definir la clave, pero no podremos realizar consultas sobre ella hasta que la definamos.
  c) No es obligatorio, pero sí recomendable.
  d) No, a menos que la tabla se defina como tabla principal en la base de datos.
10. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de datos válido para la definición de un campo?
  a) Texto.
  b) Fecha/Hora.
  c) Datos adjuntos.
  d) Objeto OLIT.
11. Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas.
  a) Verdadero.
  b) Falso.
12. Desde un formulario se pueden modificar los registros del origen del formulario.
  a) Verdadero.
  b) Falso.





Nota: Respetado estudiante al devolver el taller favor ubicar este formato al inicio debidamente diligenciado, y al final escribir el nombre completo del acudiente como evidencia de que conoce el contenido del mismo.

NOMBRE DEL ACUDIENTE: ______________________________________
RUBRICA
Criterios de Evaluación
Excelente
Muy bien
Mejorable
Insuficiente
10
8
7
0
Base de
datos
.
Conoce y aplica
la importancia
de una base de
datos

Conoce pero se
le
dificulta la
aplicación de una
base de datos

Solo conoce
que es una
base de datos

Ni conoce ni aplica
que es una base
de datos

Tablas
Sabe crear una
tabla y su
funcion
primordial

Sabe crear una
tabla pero
desconoce su
función

Crea pero no
entiende
porque lo crea

ni crea ni conoce
lo que es una base
de datos

Campos
Conoce como 
determinar que
tipo de datos se
utilizarán en una
tabla

Sabe que existen
diferentes tipos
de datos pero no
entiende como
debe de
aplicarlos

no distigue
entre cada tipo
de datos, pero
sabe que
existen

No  distingue y no
sabe aplicar cada
tipo de datos

Registro
Conoce como
debe de
introducir datos
a una base de 
datos

Sabe que debe
de introducir
datos pero no le
da la importancia
que se requiere

Sabe que debe
de introducir
datos pero no
relaciona no
que esta
haciendo

Sabe que debe 
introducir pero
desconoce el
motivo de la
relación entre
ellos

Crear, abrir y
cerrar una
base de
datos

Conoce y sabe
abrir, crear y
cerrar una base
de datos

Sabe
crear, abrir
pero se le
dificultad cerrar
una base de
datos

Crea, abre pero
no entiende
como abrir de
manera
independiente
una base de
dayos

crear, abre y cierra
de manera
equivocada cada
base de datos

Tipos de
relaciones

Conoce la
relacion
que
existe entre las
base de datos y
como utilizar la
herramienta
.
Conoce la
relación que
exite entre las
base de datos
pero no sabe
utilizar la
herramienta

No conoce la
relación pero si
sabe utilizar la
herramienta
para elaborar
una base de
datos

Ni conoc
e la
relación ni conoce
la herramienta

Consultas
Sabe como
realizar una
consulata
dentro de una
base de datos

Sabe hacer una
consulta pero no
entiende su
utilidad

No entiende
como hacer
una consulta
pero si sabe
hacer su
utilidad

Ni entiende ni
sabe
hacer una
consulta


Observaciones








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