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INSTITUCION
EDUCATIVA EL CAUCHAL Aprobación Oficial Según Resoluciones 2844 De Nov 6
De 2002. Y 2790 De
Nov. 29 De 2006 Código Icfes 132324
NIT: 823004625 .7 DANE 270678000636 EL CAUCHAL – SAN BENITO ABAD |
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TALLER – RECESO ESTUDIANTIL – TERCER PERIODO 2020 EMERGENCIA SALUD
PUBLICA (COVID - 19 |
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1. Identificación del
Taller |
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Área/Asignatura: TECNOLOGIA E INFORMATICA |
Periodo: TERCERO |
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Tema : Bases de Datos (ACCESS),
consultas e informes |
Grado: 10 |
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Docente: FREDY ANDRES MARTINEZ MERCHAN |
Grupo: A, B |
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Estudiante: |
Fecha de Entrega: |
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Porcentajes de evaluación |
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Elaboración del taller (hacer) 70 % |
Sustentación del taller (saber): 15 % |
Actitudinal (ser)
15 % |
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2.
Competencia a desarrollar en el estudiante: Realiza
consultas, informes y formularios a una base de datos con el fin de extraer o
modificar información |
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Indicadores de desempeño
del periodo: Presento informes y ensayos acerca del
diseño y manejo de las bases de datos con el fin de que pueda aplicarlos en
mi contexto de manera eficiente y conveniente. |
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1.
Resuelve los talleres y guías dejados en la fotocopiadora
(instructivos semanas 1 y 2) 2. Refuerza
el tema viendo el video en el siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=xxchvJ_yN0E https://www.youtube.com/watch?v=eVPT3i5zYuQ 3. Realiza
tu autoevaluación del trabajo realizado hasta el momento para
el periodo. Tener en cuenta los aspectos de siempre en las tres dimensiones
(cognitiva, comunicativa y valorativa).
Nota: de 1 a 5. |
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En el Taller podremos CONSULTAS Las consultas son los objetos de una base
de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección. Para crear una consulta, seguir los
siguientes pasos: ·
Abrir la base de datos donde se
encuentra la consulta a crear. ·
Hacer clic en el botón Diseño de
Consulta en la pestaña Crear:
·
También tenemos la posibilidad
de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior
para crear consultas con un poco de ayuda. Si haces clic en el botón
Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:  El Asistente para consultas sencillas
crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado
anterior. Se explicara detenidamente la opción
Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti
mismo. Al entrar en la Vista Diseño de consulta
nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un
cuadro de diálogo parecido al siguiente:  Seleccionar la tabla de la que queremos
sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón
Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de
consultas.  Si observas la pantalla, en la parte
superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus
correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE
definimos la consulta. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren sólo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sería repetitivo y no aportaría información adicional. Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan
para combinar condiciones. Podemos Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón Si es la primera vez que guardamos la
consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto
el de una tabla ya creada. A continuación hacer clic sobre el botón
Aceptar. Para cerrar la consulta hacer clic sobre
su botón Cerrar Desde el Panel de navegación, haciendo doble
clic sobre su nombre. Desde la vista diseño de la consulta,
haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:  Los informes sirven para presentar los
datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia
básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo
se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se
puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos. Para crear un informe podemos utilizar
las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear:  Informe
consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los
datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación. Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el resultado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación. Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado. El asistente para informes En la pestaña Crear, grupo Informes,
iniciaremos el asistente pulsando el botón Botón Asistente para informe. Esta
es la primera ventana que veremos:  En esta ventana nos pide introducir los
campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta
de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del
informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una
consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa
consulta. A continuación seleccionamos los campos
haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón Si nos hemos equivocado de campo pulsamos
el botón Podemos seleccionar todos los campos a la
vez haciendo clic sobre el botón  En esta pantalla elegimos los niveles de
agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen
en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y
pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese
grupo. Para añadir un nivel de agrupamiento, en
la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual queremos
agrupar y hacer clic sobre el botón Botón En la parte de la derecha aparece un
dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona
central aparecen los campos que se visualizarán para cada registro, en
nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por código de curso. Para quitar un nivel de agrupamiento,
hacer clic sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y
pulsar el botón Botón Si queremos cambiar el orden de los
grupos definidos utilizamos los botones Con el botón  Para cada campo por el que se va a
agrupar la información del informe podremos elegir su intervalo de
agrupamiento. En el desplegable debemos indicar que utilice un intervalo en función
de determinados valores, que utilice las iniciales, etc. Las opciones de
intervalo variarán en función del tipo de datos y los valores que contenga.
Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior. Una vez tenemos los niveles de agrupamiento
definidos hacemos clic en el botón Siguiente > y pasamos a la siguiente
ventana que verás en la siguiente página...  En esta pantalla podemos elegir cómo
ordenar los registros. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los
registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación
ascendente o descendente. Por defecto indica Ascendente, pero para cambiarlo
sólo deberemos pulsar el botón y cambiará a Descendente. Como máximo podremos
ordenar por 4 criterios (campos) distintos. Para seguir con el asistente, pulsamos el
botón Siguiente > y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente
página.. .  En esta pantalla elegimos la distribución
de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribución aparece en el
dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con esa distribución. En el cuadro Orientación podemos elegir
entre impresión Vertical u Horizontal (apaisado). Con la opción Ajustar el ancho del campo
de forma que quepan todos los campos en una página, se supone que el
asistente generará los campos tal como lo dice la opción.  En esta ventana el asistente nos pregunta
el título del informe, este título también será el nombre asignado al
informe. Antes de pulsar el botón Finalizar
podemos elegir entre: ·
Vista previa del informe en este
caso veremos el resultado del informe preparado para la impresión o bien, ·
Modificar el diseño del informe,
si seleccionamos esta opción aparecerá la ventana Diseño de informe donde
podremos modificar el aspecto del informe. TALLER 1. Biblioteca
a. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Biblioteca” b.
Agregue las siguientes tablas
definidas a continuación: Tabla: Libros
c. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 préstamos 2.
Abra la base de datos:
“Biblioteca” y realice las siguientes consultas a.
Ubique todos los libros del
autor Gabriel García Márquez, con toda la información de los mismos. b.
Liste a los lectores de apellido
“Pérez” con su teléfono y carnet de identidad. c.
Confeccione una lista de
préstamos efectuados el mes pasado con los datos de préstamo. d.
Cree una lista de los libros que
están en calidad de prestados.
4. Son objetos básicos, en los que se
almacena información, sobre ella actúan el resto de los objetos
5. A través de ellas podemos obtener la
información deseada de las tablas de forma selectiva
6. Elemento en forma de ficha que permite la
gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva
7. Los informes permiten preparan los
registros de la base de datos de forma personalizada
8. Para crear una tabla hacemos clic en la
pestaña
9. Access es
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Nota: Respetado estudiante al
devolver el taller favor ubicar este formato al inicio debidamente
diligenciado, y al final escribir el nombre completo del acudiente como
evidencia de que conoce el contenido del mismo.
NOMBRE DEL
ACUDIENTE: ______________________________________
RUBRICA
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Criterios de Evaluación |
Excelente |
Muy bien |
Mejorable |
Insuficiente |
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4,5 - 5 |
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7 |
0 |
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Base de datos . |
Conoce y aplica la importancia de una base de datos |
Conoce, pero se le dificulta la aplicación de una
base de datos |
Solo conoce que es una base de datos |
No conoce ni aplica que es una base de datos |
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Tablas |
Sabe crear una tabla y su función primordial |
Sabe crear una tabla, pero desconoce su función |
Crea, pero no entiende porque lo crea |
ni crea ni conoce lo que es una base de datos |
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Campos |
Conoce como determinar qué tipo de datos se
utilizarán en una tabla |
Sabe que existen diferentes tipos de datos, pero no
entiende como debe de aplicarlos |
no distingue entre cada tipo de datos, pero sabe
que existen |
No distingue y no sabe aplicar cada tipo de datos |
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Registro |
Conoce como debe de introducir datos a una base
de datos |
Sabe que debe de introducir datos, pero no le da la importancia que se requiere |
Sabe que debe de introducir datos, pero no relaciona no que esta haciendo |
Sabe que debe introducir, pero desconoce el motivo de la relación
entre ellos |
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Crear, abrir y cerrar una base de datos |
Conoce y sabe abrir, crear y cerrar una base de datos |
Sabe crear, abrir, pero se le dificultad cerrar una base de datos |
Crea, abre, pero no entiende como abrir de manera independiente una base de datos |
crear, abre y cierra de manera equivocada cada base de datos |
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Tipos de relaciones |
Conoce la relación que existe entre las bases de
datos y como utilizar la herramienta . |
Conoce la relación que existe entre las bases de datos,
pero no sabe utilizar la herramienta |
No conoce la relación, pero si sabe utilizar la herramienta para elaborar una base de datos |
NO conoce la relación o la herramienta |
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Consultas |
Sabe cómo realizar una consulta dentro de una base de datos |
Sabe hacer una consulta, pero no entiende su utilidad |
No entiende como hacer una consulta, pero si sabe hacer su utilidad |
Ni entiende ni sabe hacer una consulta |
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Observaciones |
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